新聞動態(tài)
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搞懂了法規(guī)和原則,最終要落地到 “怎么操作”。這篇我們梳理政府采購全流程關(guān)鍵節(jié)點,包括 “如何遏制惡性低價競爭”“履約驗收怎么干”“常見法律風險如何防”,全是實務(wù)干貨。
一、先解決痛點:如何遏制 “最低價中標” 導(dǎo)致的質(zhì)量問題?
“最低價中標” 引發(fā)的質(zhì)量隱患是采購領(lǐng)域的常見痛點,財政部明確:根本原因是 “采購需求不清晰”,解決方案聚焦 5 點:
科學(xué)定需求:需求需合規(guī)、完整、明確(如技術(shù)標準、驗收要求、服務(wù)期限,87 號令第十一條列了 7 項必備內(nèi)容),1000 萬以上貨物服務(wù) / 3000 萬以上工程需開展需求調(diào)查(咨詢、論證、問卷等,覆蓋產(chǎn)業(yè)、市場、歷史成交信息);
合理設(shè)最高限價:根據(jù)市場調(diào)研測算,在預(yù)算內(nèi)設(shè)定最高限價(不得設(shè)最低限價,87 號令第十二條),避免 “低價搶標”;
選對評審方法:公開招標用 “綜合評分法”(價格分占比:貨物≥30%、服務(wù)≥10%),避免單一 “最低價評標”;
授權(quán)評委拒不合理低價:若報價明顯低于其他供應(yīng)商(如低于平均值 50%),評委可要求供應(yīng)商提供成本說明,無法證明合理性的按無效投標處理(87 號令第六十條);
試點地區(qū)特殊規(guī)則:2025 年 2 月起,北京、上海、海南等自貿(mào)區(qū) / 港試點 “異常低價審查”(財辦庫 [2024] 265 號),滿足 “報價低于最高限價 45%” 等 4 類情形,必須啟動審查。
二、全流程 16 個關(guān)鍵節(jié)點:從預(yù)算到質(zhì)疑投訴(附時間要求)
政府采購有法定程序,每個環(huán)節(jié)都有時間和操作要求,漏做或超時都可能違規(guī),核心節(jié)點如下:
編制采購預(yù)算:無預(yù)算不采購,預(yù)算需公開;
意向公開:采購活動前≥30 日公開,提前釋放需求;
報備采購計劃:報本級財政部門備案;
確定采購需求:開展需求調(diào)查(大額項目必做);
選擇代理機構(gòu):集中采購機構(gòu)或社會中介,簽訂委托協(xié)議;
選采購方式:公開招標(超標準必用,公告≥20 天)、競爭性談判、單一來源等(按項目特點選);
發(fā)布采購信息:指定媒體發(fā)布(如中國政府采購網(wǎng));
編招標文件:用標準文本,明確評審因素;
抽評審專家:隨機抽取為主,特殊項目可自行選定;
組織開評標:按招標文件流程執(zhí)行;
發(fā)中標通知:確定中標人后及時發(fā)布;
簽合同:中標通知發(fā)出后≤30 天(87 號令第七十一條);
履約驗收:按合同標準驗收,公共服務(wù)項目需邀請服務(wù)對象參與(如 “八廓街的椅子” 采購,驗收時邀請市民提意見);
合同公告:簽訂后≤2 個工作日公開(涉密除外);
資金支付:按國庫集中支付流程;
質(zhì)疑投訴:供應(yīng)商對結(jié)果有異議,可先質(zhì)疑再投訴。
三、履約驗收與合同管理:3 個 “必須”+2 個風險點
履約驗收是 “把控質(zhì)量” 的最后一關(guān),也是容易出問題的環(huán)節(jié),需牢記 3 個 “必須”:
必須由采購人主導(dǎo)驗收:大型 / 復(fù)雜項目需邀請質(zhì)檢機構(gòu)參與(《政府采購法》第四十一條);
必須出具驗收書:明確每一項技術(shù)、服務(wù)標準的履約情況(《條例》第四十五條);
必須公開驗收結(jié)果:公共服務(wù)項目驗收結(jié)果向社會公告。
同時警惕 2 個風險點:
風險 1:供應(yīng)商拒簽合同 —— 采購人可順延選下一候選人,或重新采購(無需財政報批,但需報財政部門追究供應(yīng)商責任,《條例》第四十九條);
風險 2:履約驗收不合格 —— 原則上不得順延,需重新采購(財庫便函 [2019] 154 號),不能 “湊合用”。
四、采購人常見法律風險:這 4 類行為會被追責
根據(jù)《87 號令》第七十七條,采購人有 4 類行為會被財政部門責令整改,情節(jié)嚴重的會通報、處分,甚至移送司法機關(guān):
未按規(guī)定編制采購需求;
未建立政府采購內(nèi)控制度(如未覆蓋預(yù)算、需求、驗收等環(huán)節(jié));
未在規(guī)定時間內(nèi)確定中標人;
向中標人提不合理要求(如要求 “額外贈送設(shè)備” 作為簽合同條件)。
小結(jié):政府采購操作的核心是 “按流程走、按標準辦”—— 從需求設(shè)定到履約驗收,每個環(huán)節(jié)都要緊扣法規(guī)要求,尤其要重視 “需求調(diào)查” 和 “異常低價審查”,既避免 “低價低質(zhì)”,也防范自身法律風險。