新聞動態(tài)
當(dāng)前位置:首頁> 新聞動態(tài) > 行業(yè)動態(tài)
在招投標(biāo)全流程中,很多人容易把焦點放在“流程合規(guī)”“價格競爭”上,卻忽略了“技術(shù)環(huán)節(jié)”這個核心抓手技術(shù)需求編得不合理,可能導(dǎo)致廢標(biāo)、投訴;技術(shù)評審不嚴(yán)謹(jǐn),會選不到適配的供應(yīng)商;甚至一個模糊的技術(shù)參數(shù),都可能引發(fā)后續(xù)合同履行糾紛。
一、技術(shù)需求編制:招標(biāo)的“源頭生命線”
技術(shù)需求是招標(biāo)文件的核心,相當(dāng)于給項目“定調(diào)”,一旦出問題,后續(xù)全流程都會受影響。
1. 杜絕“量身定制”,避開合規(guī)紅線
最常見的坑就是技術(shù)參數(shù)指向特定品牌/型號,比如在設(shè)備采購中寫“需適配品牌型號控制系統(tǒng)”“采用某廠家獨有的技術(shù)”,看似是明確需求,實則屬于“為特定投標(biāo)人量身定制”,違反《招標(biāo)投標(biāo)法》中“公平競爭”的核心原則,輕則被投訴整改,重則直接廢標(biāo)。
2. 需求要“精準(zhǔn)”,別搞“模糊表述”
“高性能設(shè)備”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案”“完善的技術(shù)保障”這類模糊表述是技術(shù)需求的大忌。一方面,投標(biāo)人無法精準(zhǔn)響應(yīng),導(dǎo)致投標(biāo)文件五花八門,評審時難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);另一方面,中標(biāo)后容易因“需求理解不一致”引發(fā)履約爭議。
舉例來說,某市政工程招標(biāo)中,技術(shù)需求寫“要求施工方案具備可行性”,評審時專家無法判斷“可行性”的邊界;若改成“施工方案需包含XX路段交通導(dǎo)改細(xì)則、雨季施工防汛措施、關(guān)鍵工序質(zhì)量檢測頻率”,既具體又可量化,投標(biāo)人能精準(zhǔn)響應(yīng),評審也有明確依據(jù)。
3. 需求要“適配”,別“過高/過低”
技術(shù)需求不是“越高越好”,也不是“越簡單越好”,要匹配項目實際。比如一個縣級醫(yī)院的普通病房裝修,技術(shù)需求要求“采用進(jìn)口高端抗菌涂料”,遠(yuǎn)超實際使用需求,會抬高招標(biāo)成本;反之,一個數(shù)據(jù)中心項目,對服務(wù)器散熱技術(shù)要求過低,中標(biāo)后會導(dǎo)致設(shè)備運行不穩(wěn)定。
建議編制需求時,結(jié)合項目可研報告、行業(yè)規(guī)范,必要時邀請技術(shù)專家把關(guān),平衡“技術(shù)達(dá)標(biāo)”和“成本合理”。
二、技術(shù)評審:守住招標(biāo)的“質(zhì)量關(guān)”
技術(shù)評審是篩選合格投標(biāo)人的關(guān)鍵,核心是“客觀、量化、可追溯”。
1. 評審標(biāo)準(zhǔn)要“量化打分”,拒絕主觀判斷
很多招標(biāo)文件的技術(shù)評審標(biāo)準(zhǔn)寫“技術(shù)方案合理性:0-10分”,沒有細(xì)化規(guī)則,評審專家只能憑主觀打分,容易引發(fā)“評審不公”的投訴。
規(guī)范的做法是把評分項拆解開:比如“技術(shù)方案完整性(3分):涵蓋施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量保障措施、安全管理方案得3分,缺1項扣1分”“技術(shù)參數(shù)滿足度(5分):全部滿足招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)得5分,每偏離1項核心參數(shù)扣2分”,讓打分有明確依據(jù),減少人為干預(yù)。
2. 分清“重大偏差”和“細(xì)微偏差”
技術(shù)評審中,不是所有偏差都要廢標(biāo),關(guān)鍵要區(qū)分兩類偏差:
重大偏差:影響項目功能、質(zhì)量或履約的偏差,比如核心技術(shù)參數(shù)不滿足、缺少關(guān)鍵實施方案,這類直接判定為無效投標(biāo);
細(xì)微偏差:不影響實質(zhì)性響應(yīng)的偏差,比如技術(shù)文件排版格式問題、非核心參數(shù)的輕微偏離,可要求投標(biāo)人書面澄清,不得直接廢標(biāo)。
提前在招標(biāo)文件中明確兩類偏差的判定標(biāo)準(zhǔn),避免評審時出現(xiàn)爭議。
3. 評審記錄要“完整可查”
評審過程中,專家對每個投標(biāo)人的技術(shù)打分理由、偏差判定,都要書面記錄在評審報告中。這不僅是合規(guī)要求,也能在遇到投訴時,提供可追溯的依據(jù)。
三、技術(shù)澄清與答疑:減少后續(xù)爭議的關(guān)鍵
招標(biāo)過程中,投標(biāo)人常會對技術(shù)需求提出疑問,這一步處理不好,也容易出問題。
首先,答疑必須“書面化、公開化”:所有投標(biāo)人的提問,招標(biāo)人都要以書面形式統(tǒng)一回復(fù),并發(fā)給所有獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人,嚴(yán)禁私下單獨答疑——私下答疑會造成“信息不對稱”,是合規(guī)大忌。
其次,答疑不能改變“實質(zhì)性技術(shù)需求”:如果答疑中修改了核心技術(shù)參數(shù),相當(dāng)于改變了招標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容,按照規(guī)定,必須順延投標(biāo)截止時間,甚至重新招標(biāo),否則會導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果無效。