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【標(biāo)準(zhǔn)條款】

３．２３

監(jiān)理聯(lián)系單　project management and supervision worksheet

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)理工作需要，向被監(jiān)理單位、監(jiān)理委托方等相關(guān)方提交的，用以溝通、協(xié)調(diào)一般性事務(wù)的文件。

９．７．２．２　

出現(xiàn)下列情形時(shí)，宜出具監(jiān)理聯(lián)系單，請(qǐng)被監(jiān)理單位進(jìn)行配合：

ａ）　需要被監(jiān)理單位提供監(jiān)理活動(dòng)必備的監(jiān)理工作依據(jù)性資料；

ｂ）　需要被監(jiān)理單位提供與監(jiān)理活動(dòng)相關(guān)的項(xiàng)目信息；

ｃ）　發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量或者進(jìn)度的隱患，但未造成實(shí)際后果。

應(yīng)確認(rèn)被監(jiān)理單位的響應(yīng)是否及時(shí)充分。如果沒(méi)有響應(yīng)到位，應(yīng)再次出具監(jiān)理聯(lián)系單或采取進(jìn)一步措施。

【理解與實(shí)施要點(diǎn)】

1．監(jiān)理聯(lián)系單是設(shè)備項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，為了順利完成監(jiān)理任務(wù)，促進(jìn)項(xiàng)目安全、優(yōu)質(zhì)、高效完成，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的轉(zhuǎn)發(fā)、通報(bào)、告知、提醒類的書(shū)面監(jiān)理指令。

2．監(jiān)理聯(lián)系單一般由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)給被監(jiān)理單位，也可以簽發(fā)給監(jiān)理委托人、其他參建單位和相關(guān)單位。

3．出現(xiàn)下列情形時(shí)，可出具監(jiān)理聯(lián)系單：

1）轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理委托人、設(shè)計(jì)和相關(guān)部門的口頭意見(jiàn)、指令和建議等；

2）轉(zhuǎn)發(fā)各類非正式會(huì)議的會(huì)議精神、意見(jiàn)和要求等；

3）通報(bào)本項(xiàng)目重大事件、重點(diǎn)事項(xiàng)的進(jìn)展情況；

4）告知與被監(jiān)理單位相關(guān)的監(jiān)理程序、流程、格式化表單等內(nèi)容；

5）提醒被監(jiān)理單位必須提前報(bào)備的監(jiān)理控制點(diǎn)和見(jiàn)證點(diǎn)；

6）針對(duì)工程暫停令和監(jiān)理通知單整改復(fù)核未通過(guò)，提醒被監(jiān)理單位按要求盡快完成整改；

7）需要監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)、通報(bào)、告知、提醒的其他事項(xiàng)。

4．項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)確認(rèn)被監(jiān)理單位的響應(yīng)是否及時(shí)充分。如果沒(méi)有響應(yīng)到位，應(yīng)再次出具監(jiān)理聯(lián)系單或采取進(jìn)一步措施。

5．監(jiān)理聯(lián)系單應(yīng)由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師的授權(quán)人簽發(fā)，簽發(fā)時(shí)加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章有效。

6．一般情況下，監(jiān)理聯(lián)系單一式三份，監(jiān)理委托人、監(jiān)理單位、被監(jiān)理單位各持一份。必要時(shí)可增加若干份，抄送其他參建單位和相關(guān)單位。