新聞動態(tài)
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搞懂了法規(guī)和原則,最終要落地到 “怎么操作”。這篇我們梳理政府采購全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括 “如何遏制惡性低價(jià)競爭”“履約驗(yàn)收怎么干”“常見法律風(fēng)險(xiǎn)如何防”,全是實(shí)務(wù)干貨。
一、先解決痛點(diǎn):如何遏制 “最低價(jià)中標(biāo)” 導(dǎo)致的質(zhì)量問題?
“最低價(jià)中標(biāo)” 引發(fā)的質(zhì)量隱患是采購領(lǐng)域的常見痛點(diǎn),財(cái)政部明確:根本原因是 “采購需求不清晰”,解決方案聚焦 5 點(diǎn):
科學(xué)定需求:需求需合規(guī)、完整、明確(如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、服務(wù)期限,87 號令第十一條列了 7 項(xiàng)必備內(nèi)容),1000 萬以上貨物服務(wù) / 3000 萬以上工程需開展需求調(diào)查(咨詢、論證、問卷等,覆蓋產(chǎn)業(yè)、市場、歷史成交信息);
合理設(shè)最高限價(jià):根據(jù)市場調(diào)研測算,在預(yù)算內(nèi)設(shè)定最高限價(jià)(不得設(shè)最低限價(jià),87 號令第十二條),避免 “低價(jià)搶標(biāo)”;
選對評審方法:公開招標(biāo)用 “綜合評分法”(價(jià)格分占比:貨物≥30%、服務(wù)≥10%),避免單一 “最低價(jià)評標(biāo)”;
授權(quán)評委拒不合理低價(jià):若報(bào)價(jià)明顯低于其他供應(yīng)商(如低于平均值 50%),評委可要求供應(yīng)商提供成本說明,無法證明合理性的按無效投標(biāo)處理(87 號令第六十條);
試點(diǎn)地區(qū)特殊規(guī)則:2025 年 2 月起,北京、上海、海南等自貿(mào)區(qū) / 港試點(diǎn) “異常低價(jià)審查”(財(cái)辦庫 [2024] 265 號),滿足 “報(bào)價(jià)低于最高限價(jià) 45%” 等 4 類情形,必須啟動審查。
二、全流程 16 個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):從預(yù)算到質(zhì)疑投訴(附時(shí)間要求)
政府采購有法定程序,每個(gè)環(huán)節(jié)都有時(shí)間和操作要求,漏做或超時(shí)都可能違規(guī),核心節(jié)點(diǎn)如下:
編制采購預(yù)算:無預(yù)算不采購,預(yù)算需公開;
意向公開:采購活動前≥30 日公開,提前釋放需求;
報(bào)備采購計(jì)劃:報(bào)本級財(cái)政部門備案;
確定采購需求:開展需求調(diào)查(大額項(xiàng)目必做);
選擇代理機(jī)構(gòu):集中采購機(jī)構(gòu)或社會中介,簽訂委托協(xié)議;
選采購方式:公開招標(biāo)(超標(biāo)準(zhǔn)必用,公告≥20 天)、競爭性談判、單一來源等(按項(xiàng)目特點(diǎn)選);
發(fā)布采購信息:指定媒體發(fā)布(如中國政府采購網(wǎng));
編招標(biāo)文件:用標(biāo)準(zhǔn)文本,明確評審因素;
抽評審專家:隨機(jī)抽取為主,特殊項(xiàng)目可自行選定;
組織開評標(biāo):按招標(biāo)文件流程執(zhí)行;
發(fā)中標(biāo)通知:確定中標(biāo)人后及時(shí)發(fā)布;
簽合同:中標(biāo)通知發(fā)出后≤30 天(87 號令第七十一條);
履約驗(yàn)收:按合同標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,公共服務(wù)項(xiàng)目需邀請服務(wù)對象參與(如 “八廓街的椅子” 采購,驗(yàn)收時(shí)邀請市民提意見);
合同公告:簽訂后≤2 個(gè)工作日公開(涉密除外);
資金支付:按國庫集中支付流程;
質(zhì)疑投訴:供應(yīng)商對結(jié)果有異議,可先質(zhì)疑再投訴。
三、履約驗(yàn)收與合同管理:3 個(gè) “必須”+2 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
履約驗(yàn)收是 “把控質(zhì)量” 的最后一關(guān),也是容易出問題的環(huán)節(jié),需牢記 3 個(gè) “必須”:
必須由采購人主導(dǎo)驗(yàn)收:大型 / 復(fù)雜項(xiàng)目需邀請質(zhì)檢機(jī)構(gòu)參與(《政府采購法》第四十一條);
必須出具驗(yàn)收書:明確每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的履約情況(《條例》第四十五條);
必須公開驗(yàn)收結(jié)果:公共服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果向社會公告。
同時(shí)警惕 2 個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
風(fēng)險(xiǎn) 1:供應(yīng)商拒簽合同 —— 采購人可順延選下一候選人,或重新采購(無需財(cái)政報(bào)批,但需報(bào)財(cái)政部門追究供應(yīng)商責(zé)任,《條例》第四十九條);
風(fēng)險(xiǎn) 2:履約驗(yàn)收不合格 —— 原則上不得順延,需重新采購(財(cái)庫便函 [2019] 154 號),不能 “湊合用”。
四、采購人常見法律風(fēng)險(xiǎn):這 4 類行為會被追責(zé)
根據(jù)《87 號令》第七十七條,采購人有 4 類行為會被財(cái)政部門責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的會通報(bào)、處分,甚至移送司法機(jī)關(guān):
未按規(guī)定編制采購需求;
未建立政府采購內(nèi)控制度(如未覆蓋預(yù)算、需求、驗(yàn)收等環(huán)節(jié));
未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定中標(biāo)人;
向中標(biāo)人提不合理要求(如要求 “額外贈送設(shè)備” 作為簽合同條件)。
小結(jié):政府采購操作的核心是 “按流程走、按標(biāo)準(zhǔn)辦”—— 從需求設(shè)定到履約驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都要緊扣法規(guī)要求,尤其要重視 “需求調(diào)查” 和 “異常低價(jià)審查”,既避免 “低價(jià)低質(zhì)”,也防范自身法律風(fēng)險(xiǎn)。